Wydział Kontroli i Skarg

Dyrektor: Magdalena Mrozek-Rawa

tel.: 

Do zadań Wydziału Kontroli i Skarg – „KS” – należy w szczególności:

1) Prowadzenie kontroli:

a) w Starostwie i jednostkach organizacyjnych Powiatu w zakresie zgodności ich działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów,
b) podmiotów trzecich w zakresie wykorzystywania przez nie środków publicznych przekazywanych z budżetu Powiatu na podstawie przepisów prawa i regulacji wewnętrznych,
c) w podmiotach zewnętrznych w ramach nadzoru prowadzonego nad stowarzyszeniami i fundacjami z siedzibą na terenie Powiatu, sprawowanej w myśl przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (ustawa AML),
d) w podmiotach zewnętrznych w ramach nadzoru prowadzonego nad stowarzyszeniami i fundacjami pod względem posiadania oraz przestrzegania standardów wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
e) szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Ostrołęcki pod względem posiadania oraz przestrzegania standardów wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,

2) Opracowywanie planu kontroli na dany rok w Starostwie i jednostkach organizacyjnych Powiatu,

3) Przekładanie Staroście do zatwierdzenia:

a) sprawozdania z wykonania planu kontroli za rok poprzedni,
b) rocznego planu kontroli,
c) sprawozdań z wykonania kontroli,

4) Prowadzenie kontroli doraźnych zleconych przez Starostę,

5) Sporządzanie i ewidencja dokumentacji z kontroli, w szczególności: sprawozdań, protokołów, wniosków i zaleceń pokontrolnych dot. komórek organizacyjnych Starostwa oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, a także przekazywanie kopii niniejszych dokumentów komórkom organizacyjnym Starostwa oraz jednostkom organizacyjnym Powiatu według właściwości,

6) Prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych,

7) Opracowywanie upoważnień do kontroli i prowadzenie ich ewidencji,

8) Nadzór i kontrola realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;

9) W zakresie skarg, wniosków i petycji:

a) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
b) prowadzenie ewidencji petycji,
c) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz stanowiskami samodzielnymi, według właściwości i przedkładanie ich do akceptacji Sekretarza,
d) sporządzanie i publikacja na stronie internetowej, zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim,
e) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa.

10) Szczegółowa struktura Wydziału:

a) dyrektor Wydziału,
b) wieloosobowe stanowisko ds. kontroli i skarg.