Wydział Finansowy

Skarbnik Powiatu - Aldona Kuciej

tel. 29 764 24 54 wew. 120

fax: 29 764 23 05

Do zakresu działania Wydziału Finansowego – „FN” należy prowadzenie spraw związanych z opracowaniem projektu budżetu Powiatu, zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Powiatu i Starostwa Powiatowego, organizowanie i nadzorowanie prawidłowości prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne Powiatu oraz sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, a w szczególności:

1) przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z uzasadnieniem w wersji tradycyjnej oraz w programie finansowo-budżetowym i systemie zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego,
2) współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Powiatu oraz wydziałami Starostwa Powiatowego w zakresie:
a) ustalania propozycji do projektu budżetu i ich weryfikacji,
b) opracowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek,
c) bieżącej realizacji budżetu,
d) dokonywania zmian w planach finansowych jednostek,
e) finansowania planowanych zadań inwestycyjnych,
f) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
3) przygotowywanie projektu uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych Powiatu, wynikających z podjętej uchwały budżetowej na dany rok,
4) opracowywanie w wersji tradycyjnej oraz w programie REKORD i BESTI@ projektów uchwał w sprawach:
a) zmian w budżecie Powiatu,
b) zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
c) zmian w planach finansowych jednostek organizacyjnych Powiatu,
5) sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją dochodów i wydatków,
6) zasilanie w środki pieniężne wszystkich jednostek budżetowych Powiatu,
7) dokonywanie okresowych ocen realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
8) sporządzanie:
a) informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu za pierwsze półrocze danego roku,
b) informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej, w tym o przebiegu realizacji
zawartych w niej przedsięwzięć,
c) rocznego sprawozdania opisowego z wykonania budżetu Powiatu,
d) informacji o stanie mienia Powiatu,
9) sporządzanie dla Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego miesięcznych informacji z wykorzystania dotacji celowych przyznanych z budżetu państwa na realizację zadań z zakresu administracji rządowej, zleconych do wykonania Powiatowi – w zakresie pomocy społecznej,
10) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zaciągania przez Powiat zobowiązań finansowych, tj. pożyczek i kredytów bankowych,
11) bieżąca obsługa zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek,
12) współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową, Ministerstwem Finansów, Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim oraz bankami i organami skarbowymi,
13) wprowadzanie do edytora aktów prawnych uchwał Rady Powiatu w sprawach uchwalenia budżetu i zmian w budżecie oraz zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
14) przekazywanie do BIP kwartalnych i rocznych informacji o wykonaniu budżetu Powiatu oraz o udzielonych umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych,
15) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości oraz planów kont dla organu (Powiatu) oraz Starostwa Powiatowego,
16) przygotowywanie zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
17) prowadzenie rachunkowości budżetu Powiatu oraz Starostwa Powiatowego – sprawdzanie, dekretowanie, numerowanie wszystkich dowodów źródłowych oraz ich księgowanie w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
18) prowadzenie ewidencji finansowej wydatków strukturalnych oraz sporządzanie rocznych sprawozdań z tych wydatków i przekazywanie ich do Ministerstwa Finansów,
19) przyjmowanie od jednostek organizacyjnych Powiatu obowiązującej sprawozdawczości budżetowej, ich analiza i weryfikacja pod względem zgodności z prawem i bieżącą ewidencją księgową,
20) księgowanie w pełnej szczegółowości wykonania dochodów i wydatków ze złożonych przez jednostki organizacyjne Powiatu miesięcznych sprawozdań,
21) sporządzanie zbiorczych miesięcznych, kwartalnych, półrocznych oraz rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Powiatu i przekazywanie ich w wersji elektronicznej oraz na obowiązujących drukach sprawozdawczych do Regionalnej Izby Obrachunkowej, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego i Najwyższej Izby Kontroli,
22) sporządzanie bilansu z wykonania budżetu Powiatu i bilansu jednostki budżetowej oraz skonsolidowanego bilansu Powiatu,
23) prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów z tytułu VAT,
24) wystawianie faktur VAT, sporządzanie deklaracji VAT do Urzędu Skarbowego oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu,
25) prowadzenie ewidencji analitycznej dochodów uzyskanych za udostępniane przez Wydział Geodezji, Budownictwa i Gospodarki Nieruchomościami opracowania geodezyjne i kartograficzne,
26) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Powiatowego Zespołu d/s Orzekania o Niepełnosprawności,
27) prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, m.in.:
a) naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, rodzinnych
wypłacanych przez zakład pracy – sporządzanie deklaracji RCX, RSA, RZA, DRA, RMUA, ZUA, ZWUA, ZCZA, ZŻA,
b) naliczanie i rozliczanie składek ZUS,
c) naliczanie i sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego o podatku od wynagrodzeń: PIT-4, PIT-11, PIT-8B, PIT-R,
d) sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach do Urzędu Statystycznego Z-03,
e) sporządzanie informacji o osiągniętych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
28) prowadzenie obsługi kasowej Starostwa Powiatowego:
a) przyjmowanie wpłat za wydawane przez Starostwo Powiatowe dokumenty komunikacyjne oraz opłat melioracyjnych, opłat geodezyjnych i innych,
b) odprowadzanie przyjętych wpłat na właściwe rachunki bankowe,
c) podejmowanie gotówki z banku obsługującego budżet Powiatu i dokonywanie wypłat gotówkowych niektórych wynagrodzeń oraz rozliczanie rachunków bieżących,
d) sporządzanie codziennych raportów kasowych i przekazywanie ich wraz z dokumentacją do księgowości,
29) rozliczanie inwentaryzacji,
30) prowadzenie ewidencji analitycznej należności budżetu Powiatu,
31) windykacja i egzekucja należności budżetowych Starostwa Powiatowego oraz Skarbu Państwa,
32) nadzór nad prawidłową realizacją wszystkich zadań budżetowych oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej przez wszystkie jednostki finansowane z budżetu Powiatu,
33) prowadzenie oddzielnej ewidencji finansowo-księgowej dla projektów realizowanych z udziałem dotacji z budżetu środków europejskich.

2. Szczegółowa struktura Wydziału:

1) Skarbnik Powiatu – dyrektor,
2) zastępca głównego księgowego,
3) główny księgowy Starostwa,
4) wieloosobowe stanowisko ds. planowania i wykonywania budżetu,
5) wieloosobowe stanowisko ds. księgowości i sprawozdawczości budżetowej,
6) stanowisko ds. prowadzenia dokumentacji płacowej,
7) wieloosobowe stanowisko ds. obsługi kasowej,
8) wieloosobowe stanowisko – pomoc administracyjna.