Wydział Finansowy

Skarbnik Powiatu - Aldona Kuciej

tel. 29 764 24 54 wew. 120

fax: 29 764 23 05

Do zakresu działania Wydziału Finansowego – „FN” należy prowadzenie spraw związanych z opracowaniem projektu budżetu Powiatu, zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Powiatu i Starostwa Powiatowego, organizowanie i nadzorowanie prawidłowości prowadzenia rachunkowości  przez jednostki organizacyjne Powiatu oraz sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, a w szczególności:

1)    opracowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z uzasadnieniem i przekazywanie Radzie Powiatu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej celem zaopiniowania;
2)    opracowywanie projektu uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowe wraz z objaśnieniem i przekazywanie Radzie Powiatu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej celem zaopiniowania;
3)    współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Powiatu oraz wydziałami Starostwa Powiatowego w zakresie:
a)    ustalania propozycji do projektu budżetu i ich weryfikacji,
b)    opracowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek,
c)    bieżącej realizacji budżetu,
d)    dokonywania zmian w planach finansowych jednostek;
5)    przygotowanie projektu uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych Powiatu, wynikających z podjętej uchwały budżetowej na dany rok;
6)    opracowywanie projektów uchwał w sprawach:
a)    zmian w budżecie Powiatu,
b)    zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
c)    zmian w planach finansowych jednostek organizacyjnych Powiatu,
d)    zatwierdzania sprawozdań z wykonania budżetu i sprawozdań finansowych oraz w sprawie absolutorium dla Zarządu Powiatu;
7)    sporządzanie:
a)    informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu za pierwsze półrocze danego roku,
b)    informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej, w tym o przebiegu realizacji zawartych w niej przedsięwzięć,
c)    rocznego sprawozdania opisowego z wykonania budżetu Powiatu,
d)    informacji o stanie mienia Powiatu;
8)    sporządzanie dla Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego miesięcznych informacji z wykorzystania  dotacji celowych przyznanych z budżetu państwa na realizację zadań z zakresu administracji rządowej, zleconych do wykonania Powiatowi – w zakresie pomocy społecznej;
9)    wprowadzanie do edytora aktów prawnych uchwał Rady Powiatu w sprawach uchwalenia budżetu i zmian w budżecie;
10)    sporządzanie kwartalnych i rocznych informacji o wykonaniu budżetu Powiatu oraz o udzielonych umorzeniach należności budżetowych i przekazywanie do publikacji w BIP;
11)    przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zaciągania przez Powiat zobowiązań finansowych, tj. pożyczek, kredytów bankowych i obligacji;
12)    bieżąca obsługa zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów, pożyczek i obligacji;
13)    opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości oraz planów kont dla organu (Powiatu) oraz Starostwa Powiatowego;
14)    przygotowywanie zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;
15)    dokonywanie aktualizacji i umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
16)    rozliczanie inwentaryzacji;
17)    sporządzanie sprawozdawczości o stanie majątku trwałego do GUS;
18)    prowadzenie ewidencji księgowej w ujęciu syntetycznym i analitycznym, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi, a w szczególności:
a)    wydatków budżetowych związanych z realizacją zadań wynikających z planów finansowych budżetu urzędu,
b)    dochodów budżetowych;
19)    prowadzenie wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej dla projektów realizowanych z udziałem dotacji z budżetu środków europejskich;
20)    zasilanie w środki pieniężne wszystkich jednostek budżetowych Powiatu;
21)    przyjmowanie od jednostek organizacyjnych Powiatu obowiązującej sprawozdawczości budżetowej, ich analiza i weryfikacja pod względem zgodności z prawem;
22)    sporządzanie zbiorczych miesięcznych, kwartalnych, półrocznych oraz rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Powiatu i przekazywanie ich do Regionalnej Izby Obrachunkowej, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego i Najwyższej Izby Kontroli;
23)    sporządzanie sprawozdań finansowych, w tym: bilansu, rachunku zysku i strat, zmian w funduszu jednostki, informacji dodatkowej;
24)    wystawianie faktur VAT;
25)    prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów z tytułu VAT;
26)    prowadzenie scentralizowanej ewidencji i rozliczeń podatku VAT Powiatu oraz sporządzanie miesięcznych deklaracji i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego;
27)    księgowanie i przekazywanie opłat do CEPIK;
28)    obsługa ZFŚS oraz prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów tego funduszu;
29)    przyjmowanie i zwroty wpłacanego wadium;
30)    prowadzenie ewidencji analitycznej należności budżetu Powiatu;
31)    rozliczanie dochodów dotyczących realizacji zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jst ustawami, przekazywanie wykonanych dochodów do budżetu państwa oraz sporządzanie sprawozdań;
32)    windykacja i egzekucja należności budżetowych Starostwa Powiatowego oraz Skarbu Państwa;
33)    nadzór nad prawidłową realizacją wszystkich zadań budżetowych oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej przez wszystkie jednostki finansowane z budżetu Powiatu;
34)    prowadzenie  dokumentacji płacowej:
a)    naliczanie wynagrodzeń pracownikom urzędu oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
b)    dokonywanie zgłoszeń, zmian i korekt do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego uprawnionych osób zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c)    prowadzenie dokumentacji do Urzędu Skarbowego z tytułu świadczeń objętych podatkiem dochodowym od osób fizycznych,
d)    sporządzanie informacji o osiągniętych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
e)    przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do celów emerytalno-rentowych dla obecnych oraz byłych pracowników urzędu,
f)    sporządzanie sprawozdawczości o wynagrodzeniu do GUS,
g)    sporządzanie rocznych informacji do ZUS w celu ustalenia składki wypadkowej,
h)    sporządzanie informacji do ZUS o wysokości dochodów osiąganych przez pracujących emerytów,
i)    rozliczanie należności z tytułu umów cywilno-prawnych,
j)    naliczanie i rozliczanie wpłat na PPK od wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi;
35)    prowadzenie obsługi kasowej:
a)    przyjmowanie wpłat z tytułu opłat komunikacyjnych, opłat geodezyjnych, opłaty skarbowej i pozostałych dochodów,
b)    dokonywanie wypłat zaliczek, świadczeń z ZFŚS oraz pozostałych wypłat gotówkowych,
c)    odprowadzanie przyjętych wpłat na właściwe rachunki bankowe oraz podejmowanie gotówki z banku,
d)    sporządzanie codziennych raportów  kasowych i przekazywanie ich wraz z dokumentacją do księgowości,
e)    prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania.

2. Szczegółowa struktura Wydziału:

1)    Skarbnik Powiatu – Dyrektor;
2)    główny księgowy Starostwa;
3)    zastępca głównego księgowego;
4)    wieloosobowe stanowisko ds. planowania i wykonywania budżetu;
5)    wieloosobowe stanowisko ds. księgowości i sprawozdawczości budżetowej;
6)    stanowisko ds. prowadzenia dokumentacji płacowej;
7)    wieloosobowe stanowisko ds. obsługi kasowej;
8)    wieloosobowe stanowisko – pomoc administracyjna.